BAGIAN INTEGRASI SISTEM DAN PENGOLAHAN DATA

Memiliki peran penting dalam memastikan bahwa sistem informasi yang berbeda dapat bekerja bersama secara mulus dan data yang dihasilkan dapat diolah dan dimanfaatkan secara optimal

Tugas pokok Bagian Integrasi dan Pengolahan Data sebagai berikut :

  1. Memimpin dan mengelola Bagian Integrasi Sistem dan Pengolahan Data
    a. Menyusun dan melaksanakan program kerja Bagian Integrasi Sistem dan Pengolahan Data.
    b. Membimbing dan mengembangkan staf Bagian Integrasi Sistem dan Pengolahan Data.
    c. Melakukan evaluasi kinerja staf Bagian Integrasi Sistem dan Pengolahan Data.

  2. Melakukan integrasi sistem informasi di lingkungan instansi
    a. Merencanakan, merancang arsitektur dan mengimplementasikan integrasi sistem informasi di perguruan tinggi.
    b. Memastikan interoperabilitas dan kompatibilitas antar sistem informasi yang ada.
    c. Menghilangkan duplikasi data dan meningkatkan efisiensi proses bisnis.
    d. Melakukan migrasi data antar sistem informasi.
    e. Menyediakan akses data yang terpusat dan terintegrasi bagi sivitas akademika.
    f. Melakukan pemeliharaan rutin terhadap sistem integrasi untuk memastikan kinerja yang optimal
    g. Memilih teknologi integrasi sistem informasi yang sesuai dengan arsitektur integrasi sistem informasi.

  3. Menyelenggarakan layanan Pengolahan Data
    a. Mengumpulkan, membersihkan dan mengolah data dari berbagai sumber di perguruan tinggi.
    b. Membangun dan memelihara basis data yang terpusat dan terintegrasi.
    c. Menyediakan data yang akurat, terkini, dan relevan yang dibutuhkan oleh seluruh unit kerja.
    d. Mengelola basis data institusi, termasuk desain, implementasi, pemeliharaan, dan pengamanan.
    e. Melakukan analisis data untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi perguruan tinggi.
    f. Memastikan keamanan dan kerahasiaan data.

  4. Menyelenggarakan Manajemen Data
    a. Menyusun dan menerapkan kebijakan dan prosedur manajemen data di perguruan tinggi.
    b. Memastikan keamanan, kerahasiaan, dan integritas data.
    c. Melakukan backup dan recovery data secara berkala.

  5. Membuat Pelaporan dan Analisis Data
    a. Menyusun laporan dan analisis data yang dibutuhkan oleh pimpinan perguruan tinggi, unit kerja, dan sivitas akademika.
    b. Memvisualisasikan data untuk memudahkan pemahaman dan pengambilan keputusan.
    c. Melakukan benchmarking data dengan perguruan tinggi lain.
    d. Menyediakan analisis data dan laporan untuk mendukung kebutuhan akademik dan administratif.
    e. Mengembangkan model prediksi dan analisis data untuk mendukung perencanaan strategis perguruan tinggi.

  6. Melaksanakan Pengembangan Kapasitas
    a. Melakukan pelatihan dan edukasi tentang integrasi sistem, pengolahan data, dan manajemen data kepada pengguna data.
    b. Mengembangkan sumber daya manusia yang kompeten di bidang integrasi sistem dan pengolahan data.
    c. Mengikuti perkembangan teknologi terbaru di bidang integrasi sistem dan pengolahan data.
    d. Meningkatkan literasi data di kalangan sivitas akademika.

  7. Memberikan saran dan konsultasi terkait integrasi sistem, pengolahan data,dan manajemen data kepada Kepala Biro STI, pimpinan perguruan tinggi dan unit kerja lain
    a. Memberikan analisis dan rekomendasi terkait kebutuhan integrasi sistem, pengolahan data, dan manajemen data.
    b. Membantu unit kerja lain dalam mengelola data mereka.
    c. Melakukan sosialisasi dan edukasi tentang integrasi sistem, pengolahan data dan manajemen data kepada sivitas akademika.

 

Tanggung Jawab:
1. Bertanggung jawab dalam integrasikan data dari berbagai sumber ke dalam satu sistem terpadu.
2. Bertanggungjawab dalam kebijakan keamanan data yang ketat sesuai dengan peraturan dan standar industri.
3. Memantau proses integrasi dan pengolahan data untuk memastikan kelancaran operasi.
4. Melaporkan status integrasi dan pengolahan data kepada manajemen secara berkala.
5. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang berlaku terkait pengolahan data
6. Melaporkan seluruh kegiatan dibawah bagian integrasi sistem dan pengolahan data kepada Kepala Biro STI