I. UNIT KERJA TERKAIT

Peraturan hosting merupakan peraturan yang harus dilaksanakan oleh semua Biro, Bagian, Sub Bagian, UPT, Pusat, Lembaga, dan Unit Kerja yang ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) terlibat dalam proses pengembangan sistem informasi yang berjalan di kampus. Aturan ini dapat mengalami revisi apabila dalam pelaksanaannya atau dalam pengembangan sistem terdapat perubahan.

II. TUJUAN

Prosedur ini disusun untuk memastikan bahwa pendaftaran hosting dilakukan dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan pengguna, serta mendukung kelancaran pengelolaan layanan hosting di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU).

III. DEFINISI

1. Pengguna (User)
   Pihak yang berhak mendapatkan layanan hosting adalah pegawai, dosen, organisasi resmi, serta kegiatan insidental yang diselenggarakan di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU).
2. Pengelola
   Lembaga yang bertanggung jawab dalam mengelola layanan hosting di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) adalah Biro Sistem dan Teknologi Informasi (BSTI), yang memiliki wewenang untuk mengatur, memelihara, dan mengelola infrastruktur hosting di kampus.

IV. ATURAN LAYANAN HOSTING

• Persetujuan
• 1. Pengguna menyetujui penggunaan fitur-fitur yang tersedia dalam layanan hosting yang disediakan oleh UMSU.
  2. Dukungan teknis untuk pengguna akan diberikan selama jam kerja resmi, baik melalui email, telepon, atau kunjungan langsung ke pihak pengguna.
• Ketentuan Aturan Layanan Hosting

1. • Penyediaan Layanan Hosting
     Biro Sistem dan Teknologi Informasi (BSTI) UMSU menyediakan layanan hosting tanpa biaya kepada seluruh pengguna yang berada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
   • Pemberian Nama Domain
     Nama domain yang digunakan oleh pengguna harus mencerminkan identitas pengguna tersebut dan harus disetujui oleh pihak BSTI sebelum digunakan.
   • Masa berlaku layanan hosting 
     • Untuk lembaga resmi, layanan hosting diberikan secara permanen.
     • Untuk lembaga insidental (seperti kepanitiaan atau kegiatan sementara lainnya), masa berlaku layanan akan disesuaikan dengan kesepakatan yang telah disetujui bersama dengan BSTI.
     • Untuk pegawai, staf, dan dosen, layanan hosting diberikan secara permanen, sedangkan untuk mahasiswa, layanan hosting berlaku selama mahasiswa tersebut aktif terdaftar di UMSU.
   • Penamaan dan Pengelolaan Domain
     Penamaan dan pengelolaan domain sepenuhnya menjadi tanggung jawab dari penanggung jawab admin masing-masing unit yang terkait.
   • Tanggung Jawab Pengelola
     Pengelola layanan hosting hanya bertanggung jawab atas pencatatan pendelegasian nama domain yang diminta dan tidak terlibat dalam pengelolaan lebih lanjut.
   • Penyelesaian Perselisihan
     Jika terjadi perselisihan atau masalah terkait domain, penggunaan domain akan dibekukan sementara sampai masalah tersebut dapat diselesaikan dengan baik.
   • Dukungan Teknis
     Pengguna layanan hosting akan menerima dukungan teknis terkait pengelolaan hosting dari pihak BSTI.
   • Tindakan oleh BSTI
     BSTI memiliki hak penuh untuk mengambil tindakan yang diperlukan, seperti mencabut, membekukan, atau tindakan lainnya terhadap domain yang telah didelegasikan, apabila ditemukan pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku.

• Privasi dan Hak Pengguna

1. • Hak Pengguna
     Pemilik domain memiliki hak penuh untuk memanfaatkan layanan hosting yang disediakan, dengan tetap mematuhi aturan dan prosedur yang telah ditetapkan oleh UMSU.
   • Kerahasiaan Data Pengguna
     Semua informasi terkait data pengguna akan dijaga kerahasiaannya oleh Biro Sistem dan Teknologi Informasi (BSTI) dan tidak akan dibagikan atau dipublikasikan kepada pihak lain, baik individu maupun organisasi, tanpa izin pengguna.

1. Batasan Isi Hosting

1. • Ketentuan Isi yang Diperbolehkan
     Tidak ada batasan terhadap jenis file yang diunggah oleh pengguna, asalkan materi yang diunggah tidak mengandung unsur SARA, pornografi, atau pelanggaran hak cipta.
   • Larangan Penggunaan untuk Kegiatan Kriminal
     Layanan hosting tidak boleh digunakan untuk kegiatan yang bersifat kriminal, seperti peretasan (hacking) atau pencurian data (phishing).
   • Kepatuhan terhadap Standar Website UMSU
     Semua konten yang diunggah harus mematuhi standar dan kebijakan yang berlaku untuk website yang dikelola oleh UMSU.
   • Tanggung Jawab Pengguna atas Isi Materi
     Pengguna sepenuhnya bertanggung jawab secara hukum atas setiap konten atau materi yang disimpan di layanan hosting UMSU.
   • Beban Tanggung Jawab BSTI
     Pihak Biro Sistem dan Teknologi Informasi (BSTI) UMSU tidak bertanggung jawab atas akibat yang timbul akibat isi atau materi file yang disimpan oleh pengguna, termasuk pelanggaran hukum atau permasalahan lainnya yang terkait.

V. ALUR KERJA

• Melalui sistem secara Online
  
  • Pendaftaran oleh Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan:
    Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang ingin mendaftar untuk layanan hosting dapat melakukannya melalui Pendaftaran Hosting Online yang tersedia di platform resmi UMSU.
  • Persyaratan Email untuk Pendaftaran:
    Pendaftar hanya dapat mengajukan permohonan hosting jika menggunakan alamat email resmi dengan domain @umsu.ac.id untuk memastikan bahwa mereka bagian dari civitas akademika UMSU.ang bisa mendaftar hanya jika pendaftar menggunakan email @umsu.ac.id
  • Pengisian Formulir Pendaftaran:
    Pendaftar diwajibkan untuk mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap. Panduan tentang cara pengisian formulir dapat dilihat melalui Panduan Pengisian Form yang tersedia di sistem.
  • Verifikasi oleh Petugas:
    Petugas akan melakukan pengecekan terhadap alamat hosting yang diajukan, untuk memastikan apakah alamat tersebut sudah tersedia atau belum. Jika alamat hosting yang diminta sudah terdaftar, petugas akan menginformasikan hal tersebut kepada pendaftar melalui email. Jika belum ada, petugas akan memproses dan membuatkan alamat hosting yang diminta.Petugas akan melakukan pengecekan ulang apakah alamat hosting yang diminta sudah ada atau belum, bila alamat hosting sudah ada petugas akan memberitahukan melalui email, bila belum petugas membuat alamat hosting yang diminta.
  • Notifikasi Penyelesaian Permintaan:
    Setelah permintaan hosting selesai diproses, petugas akan mengirimkan notifikasi melalui email kepada pendaftar untuk memberitahukan bahwa permintaan hosting yang diajukan telah berhasil diproses dan alamat hosting siap digunakan.

• Melalui sistem secara Offline
  
  • Pendaftaran Langsung oleh Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan
    Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dapat datang langsung ke Biro Sistem dan Teknologi Informasi (BSTI) untuk mengisi formulir pendaftaran di helpdesk BSTI atau menemui petugas pendaftaran secara langsung. Alternatif lainnya, pendaftar dapat mengunduh formulir pendaftaran melalui Formulir Offline Hosting yang tersedia di situs resmi UMSU.
  • Verifikasi Alamat Hosting oleh Petugas
    Petugas akan memverifikasi ketersediaan alamat hosting yang diminta. Jika alamat hosting yang diinginkan sudah ada, petugas akan menginformasikan hal tersebut kepada pendaftar melalui email. Jika belum ada, petugas akan memproses pembuatan alamat hosting yang diminta.etugas akan melakukan pengecekan ulang apakah alamat hosting yang diminta sudah ada atau belum, bila alamat hosting sudah ada petugas akan memberitahukan melalui email, bila belum petugas membuat alamat hosting yang diminta
  • Notifikasi Penyelesaian Permintaan
    Setelah proses pembuatan hosting selesai, petugas akan mengirimkan pemberitahuan melalui email kepada pendaftar yang mengonfirmasi bahwa permintaan hosting yang diajukan telah berhasil diproses dan alamat hosting siap digunakan.